溜まっていくデータはクラウドで保管
大容量のデータが簡単に管理できる
ビジネスにおいて情報の管理はとても重要です。
日々増えていく情報は、不要か必要かの判断のもと徐々に削除していかなければ溜まっていきます。
一方で、情報が増えすぎるとストレージを圧迫し、結果的にパフォーマンスを下げる原因になることがあります。
その場合、クラウド上のストレージであればある程度データ量を気にすることなく格納していくことができますし、保管できるデータ量が大きいので多くのデータをまとめておくことが可能です。
複数のチームで業務を進めていく現場では、どこに何のデータがあるのか分散していてはそれを探すだけで時間も手間も無駄にかかってしまいます。
同じ場所に保管していれば煩わしさはありませんし、同じ情報の共有が容易です。
社外からもアクセスできる
忙しい人にとって、社外に居ても社内データを見たいことは多いでしょう。
一定の保管場所に必要なデータが保管されていてインターネット環境さえあれば、いつでもアクセスすることができます。
休日でも確認作業が必要な時はとても助かりますよね。
もっとも、こうした便利な機能やツールによって逆に忙しくなってしまった人もいるかもしれませんが。
緊急時や夜間でも関係なくデータが閲覧できることは便利ですが、反面セキュリティ面では特に注意が必要です。
一括管理はデータ利用者にとって便利ですが、ハッキングされた場合は1発で大量の重要なデータが漏洩してしまうという危険性をはらんでいるので、並行したセキュリティ対策を行いましょう。